高卒採用は何から始めたらいい？採用スケジュールや企業が準備しておくべきポイントを解説！

高卒採用のスケジュール

大卒採用とは異なり、行政・主要経済団体・学校組織の三社によってルールが定められています。企業は、高卒採用のルールを理解したうえで採用活動を行わなければなりません。
一般的な活動スケジュールは、以下のような流れになります。
※都道府県によっては、年間スケジュールが異なる場合もあります

■2023年3月卒の高卒採用選考スケジュール
6月1日：ハローワークによる求人申込書の受付開始
7月1日：企業による学校への求人申込及び学校訪問開始
9月5日：学校から企業への生徒の応募書類提出開始（沖縄は8月30日）
9月16日：企業による選考開始及び採用内定開始
11月以降：二次募集開始

高卒採用は、企業と高校生が直接連絡を取り合うことを禁止するルールが定められています。学校を介して高校生とのやりとりを行わなければならないため、学生とのコミュニケーションを図る機会が圧倒的に少なくなっているのです。
高校へのアプローチが解禁される7月以降は、応募前職場見学を実施したり、ナビサイトや採用ツールを活用して他企業との差別化を図ったりといった、企業アピールを行うことがとても重要です。

高校生の動き

高校生の就活フローは、毎年ハローワークから案内のある「求人票の解禁時期」、「求人募集の解禁時期」に沿って決定されます。
工業や商業といった高校の専攻学科や、先生の案内によっては、若干の際が生じる場合もありますが、ほとんどの高校生は以下のフローで就職活動を行っています。

【2年生】1〜3月：三者面談
【3年生】4月〜：就職説明会開始
【3年生】7〜8月：企業選定、職場見学
【3年生】9月中旬：応募書類提出、採用選考・面接開始
【3年生】9月末〜11月中旬：二次募集

高卒採用は、一般的には学校斡旋がメインのため、大卒採用よりも内定率が高い傾向があり、最初の1ヶ月で6割ほどの学生が就活を終えるとも言われています。
また、工業高校、商業高校、通信制の高校や定時制の高校など、学校によって就職活動のタイミングが異なるため、企業は自社のターゲットである高校の就活スケジュールを把握しておくことが重要です。

就活解禁日に向けた必要な準備とは？

高卒採用を成功させるためには、就活解禁前の事前準備が欠かせません。
紹介する3つのポイントを参考に採用活動に取り組みましょう。

【1】ペルソナを設定する

まずは自社のターゲットとなるペルソナ設定を行いましょう。
ペルソナとは、マーケティング分野でよく使われる用語で、採用活動においては、ターゲットとして設定した学生の人物像のことを指します。具体的にどんなスキルを持っているのか、性別やライフスタイルなどを細かく設定し、社内全体で共通認識として把握することが重要です。
ターゲットの人物像を明確にすることで、学生目線を理解した一貫性のあるメッセージを発信することができ、ターゲットの存在を意識した採用活動を行うことができるのです。

【2】ナビサイトへの掲載や、採用ツールの準備

高卒採用において母集団形成を図るためには、就活ナビサイトへの掲載や採用ツールなどの活用も選択肢のひとつです。
高校生が就職先企業の情報を集める際、就活ナビサイトや採用サイト、企業ホームページを閲覧する可能性は少なくありません。企業から学生へ、直接接触することが難しい高卒採用では、自社の魅力をアピールする手段を増やし、他社との差別化を図ることが重要となります。
また、コンテンツ内容を充実させるだけでなく、随時更新作業を行うことも心がけましょう。

【3】企業合同説明会への参加を検討

自社を認知してもらうために、企業合同説明会へ出展をすることもオススメです。知名度が高くない企業でも、社員と話すことによって親近感が高まり、学生の印象に残りやすくなります。
また、職場の雰囲気や働きやすさなどを直接アピールすることができるので、学生の応募意欲を高める効果が期待できます。

まとめ

高卒採用を行う場合、企業は国によって定められた独自のルールを守らなければなりません。特に、スケジュールは大卒採用とは異なり、7月1日の求人票公開から9月以降の応募開始まで、短期間で行わなければならないため、綿密な採用計画を練ることが重要となります。
ルールとスケジュールを把握したうえで、就活解禁日に向けた入念な準備を行いましょう。